Handleidingen

E-mailadres aanmaken in Cpanel

Bij de aanschaf van een website, maken wij voor iedere klant een "info@" mailadres aan. Maar je kunt zelf ook meerdere e-mailadressen aanmaken en beheren. Je ontvangt van ons de inloggegevens van het cpanel (controlepaneel) zodra de database is geïnstalleerd.

Nieuw e-mailadres aanmaken:

Ga naar cpanel.uwdomeinnaam.nl (uwdomeinnaam = je eigen website) om in te loggen met je gegevens.

Klik op email accounts om naar het beheer van mailadressen te gaan.

Bovenaan bij de E-mailaccounts kun je direct je gewenste e-mailadres en wachtwoord invoeren. Zodra je op "Account aanmaken" drukt, is het mailadres aangemaakt.

^{klik op de afbeelding om te vergroten}

Voor een sterk wachtwoord (moeilijk te hacken) kun je de ingebouwde wachtwoord generator gebruiken. Advies is om letters, cijfers en leestekens doorelkaar te gebruiken voor een goed wachtwoord.

^{klik op de afbeelding om te vergroten} 

De reeds bestaande e-mailadressen staan onderin op dezelfde pagina.

^{klik op de afbeelding om te vergroten}

Mocht je een wachtwoord, quotum wijzigen, mailadres verwijderen, naar webmail willen, dan kun je dat tevens hier doen.

^{klik op de afbeelding om te vergroten}

 

Webmail

Webmail

Uiteraard beschikken al onze websites over webmail welke heel simpel te benaderen is.
Je hoeft namelijk alleen maar /webmail achter je domeinnaam in te typen (jedomeinnaam.nl/webmail) en komt dan op het inlog scherm hiervan.
Hier kunt je inloggen met je e-mailadres en bijhorende wachtwoord.

Bij een eerste keer dat je inlogt krijgt u keuze uit 3 verschillende mailprogramma's.

Mocht je niet bekend zijn met deze programma's, dan adviseren wij om Roundcube te gebruiken vanwegen zijn overzichtelijke indeling. Kies in dit scherm onder het mailprogramma voor "Set as Default" dan zal dat mailprogramma standaard worden geladen bij een volgende inlog.

E-mail settings

Standaard e-mail settings zijn:

E-mail instellen in Outlook

E-mail instellen in Outlook

Onderstaand voorbeeld is gemaakt in Outlook 2010. Er kunnen enige verschillen tussen bepaalde Outlook versies zijn, echter zullen de settings hetzelfde zijn.

Hoe voeg ik een e-mail account toe aan Outlook?

Stap 1:
Om te beginnen moet er in outlook een account aangemaakt worden. Klik bovenaan in Outlook op Bestand en vervolgens op Account toevoegen.

Stap 2:
Vink "Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren" aan en klik op volgende.

Stap 3:
Laat de optie "Internet-e-mail" aangevinkt staan en klik nogmaals op volgende.

Stap 4: Outlook gegevens invullen
Vul de naam in voor welk E-mailadres deze instellingen zijn.
Kies het type account: POP3
Stel voor zowel server voor inkomende als server voor uitgaande e-mail de server mail."jouwdomeinnaam.nl" in ("jouwdomeinnaam.nl" vervangen door je eigen domeinnaam)

Bij de aanmeldingsgegevens moet je het e-mailadres als gebruikersnaam invullen en het bijhorende wachtwoord.
Klik hierna op "Meer instellingen"

Stap 5: Meer instellingen
Ga naar het tabblad "Server voor uitgaande e-mail" en vink de bovenste optie aan, "Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist."

Stap 6: 
Ga naar het tabblad Geavanceerd en vink het hokje van de SSL aan bij inkomende mail, vul hier 995 in.
Selecteer ook de SSL bij de uitgaande mail (SMTP) en vul daar 465 in.

Bij bezorging kun je zelf kiezen wat je handig vindt. Automatisch berichten van de server verwijderen na zoveel dagen of de berichten pas verwijderen zodra je je Verwijderde item leeg maakt.

Klik vervolgens op OK om dit venster te sluiten...

Stap 7:

Je e-mail in nu ingesteld. Klik op "Volgende" om af te sluiten.
Vaak wordt dan automatisch nog een test mail verzonden / ontvangen waarmee de settings worden gecontroleerd.

E-mail instellen in Apple Mail

E-mail instellen in Apple Mail

Hoe stel ik mijn e-mail account op Apple Mail in?

1. Open Apple Mail en ga naar 'Mail' > 'Preferences’ (Voorkeuren)

2. Een nieuw venster opent, klik vervolgens op het tabblad 'Accounts'
3. Klik links onder op het '+' symbool om een nieuw account aan te maken.

4. Selecteer bij 'Account Type' POP of IMAP, afhankelijk van je wens

5. Gegevens invullen:

'Description' = gewenste accountnaam (deze wordt weergegeven in Apple Mail)
'Email Address' = je volledige e-mailadres
'Full name' = je gewenste naam (deze wordt weergegeven bij de ontvanger van je e-mail)
'Incoming Mail Server' = mail.voorbeeld.nl (hierbij voorbeeld.nl vervangen door je eigen domeinnaam)
'User Name' = je volledige e-mail adres
'Password' = het wachtwoord van je e-mailadres

6. Klik vervolgens op 'Outgoing Mail Server (SMTP)' en selecteer 'Edit Server List'

7. Selecteer vervolgens 'Geavanceerd'
8. Vink vervolgens 'Custom Port' aan en vul hier in: 26
9. Selecteer bij 'Authentication' vervolgens 'Password'
10. Vul je gebruikersnaam (volledig e-mail adres) en wachtwoord in
11. Klik op 'OK’

12. Controleer of alles goed ingevuld is en sluit dan het venster.

Een melding verschijnt waarin gevraagd wordt of je de nieuwe account wilt bewaren.
Klik vervolgens op 'Save' om je instellingen op te slaan.